Noten-Abschlussliste
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Noten-Abschlussliste ist eine Übersicht von Studierenden/Lehrgangsteilnehmern, in der man Daten zwecks Erstellung von Abschlussunterlagen einpflegt.
Sie finden diese unter Studiengang/Lehrgang - Noten - Details - Abschlussliste.
Nutzen
Sie können über die Noten-Abschlusslisten die Daten mehrerer Studiengruppen/Lehrgänge einpflegen, um mithilfe einer Excel-Liste in Verbindung mit einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen in größeren Mengen zu erstellen.
Die in der Abschlussliste eingetragenen Informationen werden automatisch in die Excel-Liste "Alle Noten in Excel" über Studiengang - Noten - Übersicht übertragen, sodass Sie mit dieser Datei und einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen für die dort angegebenen Personen erstellen können.
Die Excel-Datei kann auch zu einem späteren Zeitpunkt (z.B. nach Ende der Regeldauer des Lehrgangs/Studiengangs) erneut erstellt werden.
Für die Erstellung einzelner Abschlussunterlagen (z.B. bei Verkürzung) können auch nur einzelne Felder bearbeitet werden.
Durch das Schalten auf "Alumni" verschwinden diejenigen Teilnehmer aus der Excel-Datei, die den Lehrgang/Studiengang bereits erfolgreich beendet haben.
Aufbau
Eine Abschlussliste enthält folgende Felder:
- Name
- Matrikelnummer
- Schnitt-Tipp (vom TraiNex vorgeschlagener Schnitt)
- Hinweis (zu den erreichten Credit Points und wie sich diese zusammensetzen)
- ECTS-Grade (A-F)
- rel. BA-Note
- ECTS-Punkte (alle erreichten Credit Points; bei Unterschieden wird dies mit einem "u?" gekennzeichnet)
- Note/German-Grade (entspricht dem Notenschnitt)
- Abschlussdatum (z.B. Datum der letzten Prüfung)
- Spezieller ExMatGrund (0-9 hinterlegt mit jeweiligem Exmatrikulationsgrund)
