Noten-Abschlussliste
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Noten-Abschlussliste ist eine Übersicht von Studierenden/Lehrgangsteilnehmern, in der man Daten zwecks Erstellung von Abschlussunterlagen einpflegt.
Sie finden diese unter Studiengang/Lehrgang - Noten - Details - Abschlussliste.
Nutzen
Sie können über die Noten-Abschlusslisten die Daten mehrerer Studiengruppen/Lehrgänge einpflegen, um mithilfe einer Excel-Liste in Verbindung mit einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen in größeren Mengen zu erstellen.
Die in der Abschlussliste eingetragenen Informationen werden automatisch in die Excel-Liste "Alle Noten in Excel" übertragen, sodass Sie mit dieser Datei und einem Word-Serienbrief Abschlussunterlagen für die dort angegebenen Personen erstellen können.
Über den Pfad Studiengang - Noten - Übersicht laden Sie die Excel Datei über "Alle Noten in Excel" herunter. Zusätzlich klicken Sie "Abschlusszeugnis-Daten herunterladen",
um html-Dateien mit den Noten in den einzelnen Modulen der jeweiligen Teilnehmer auf Deutsch und Englisch zu erhalten, sowie eine damit verknüpfte csv-Datei.
Mithilfe eines Word-Serienbriefs können nun die Informationen auf eine Vorlage für Abschlussunterlagen übertragen werden, sodass in Kürze die Abschlussunterlagen einer ganzen Gruppe generiert werden.
Die Excel-Datei kann auch zu einem späteren Zeitpunkt (z.B. nach Ende der Regeldauer des Lehrgangs/Studiengangs) erneut erstellt werden.
Für die Erstellung einzelner Abschlussunterlagen (z.B. bei Verkürzung) können auch nur einzelne Felder bearbeitet werden.
Durch das Überführen als "Alumni" verschwinden diejenigen Teilnehmer aus der Liste, die den Lehrgang/Studiengang bereits erfolgreich beendet haben.
Aufbau
Eine Abschlussliste enthält folgende Felder:
- Name
- Matrikelnummer
- Schnitt-Tipp (vom TraiNex vorgeschlagener Schnitt)
- Hinweis (zu den erreichten Credit Points und wie sich diese zusammensetzen)
- [ECTS-Grade] (A-F)
- rel. BA-Note
- ECTS-Punkte (alle erreichten Credit Points; bei Unterschieden wird dies mit einem "u?" gekennzeichnet)
- Note/German-Grade (entspricht dem Notenschnitt)
- Abschlussdatum (z.B. Datum der letzten Prüfung)
- Spezieller ExMatGrund (0-9 hinterlegt mit jeweiligem Exmatrikulationsgrund)
