Ressourcenverwaltung

Datei:Einstellen von Ressourcen Auslastung.jpg

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Über die Ressourcen können Sie z.B. Räume oder Beamer verwalten. Legen Sie zunächst die Ressourcengruppe an (z.B. 'Räume') und bestimmen Sie, wann und durch wen diese Ressourcengruppe belegt werden kann. Definieren Sie ausserdem, ob eine Blockung durch den Einsatzplan erfolgen darf. Dies ist sinnvoll, wenn die Ressource direkt einem Unterricht zugehörig ist, also der Regelfall. Anschließend legen Sie noch die zur Ressourcengruppe gehörigen Einzelressourcen an (z.B. Raum 105, PC-Raum, etc.). Die geblockten Ressourcen können dann z.B. in der Wochenübersicht angezeigt werden (wöchentlicher Raumbelegungsplan). Überschneidungen erkennt das System und warnt davor.

Blockung durch Kursteilnehmer: Auch für einzelne Kurse kann definiert werden, ob die Kursteilnehmer die Ressourcen der Gruppe blocken dürfen. Ein Kursteilnehmer kann dann ungeblockte Zeiträume einer Ressource, die in der Zukunft liegen, blocken. Ein entblocken ist bis zum Tag vor der Blockung möglich. Dem Kursteilnehmer wird angezeigt, wieviele Stunden er die Ressourcen der Gruppe bereits geblockt hat.

Ansprechpartner: Bei jeder Resource zur kann man auswählen, wer der Ansprechpartner bzw. Pate für diese Resource ist. Derjenige, der zum Beispiel die Kameras verwaltet, bekommt diese Kameras als Ansprechpartner zugeordnet. Dieser Ansprechpartner findet anschließend unter Admin/Resourcen alle zukünftigen Blockungen aufgelistet. Insofern reicht es dann, am Vortag einfach einmal auf diese Auflistung zu schauen, um zu erfahren, welche der zugeordneten Ressourcen durch andere Personen geblockt wurden.

Auslastung: Unter der Liste aller Ressourcen eine Ressourcengruppe findet sich die Möglichkeit zur Abfrage der Auslastung. Für jede Resource der Ressourcengruppe werden alle geblockten Stunden pro Monat gezählt. Blockungen können erfolgt sein aus dem Einsatzplan, aus der Ressourcen-Blockung oder aus den Mailgruppen. Die Auslastung wird sowohl als Tabelle als auch grafisch angezeigt und mit einem Sollwert verglichen. Beliebige Ressourcen eine Ressourcengruppe können in die grafische Darstellung integriert werden.

Kombinations-Ressourcen: Für jede Resource einer Ressourcengruppe kann bestimmt werden, ob sie oft in Kombination mit einer anderen Resource oder Ressourcengruppe benutzt wird. Bei der Blockung diese Resource wird dann als Information angezeigt, das eine andere Resource zugehörig ist.

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Siehe auch

Themenverwaltung
Lehrg.-verwalt.
Nutzerverwaltung
Tests
Anmeldung
Umfragen
Unternehmen
Evaluation
Logdatei

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