Umfragen

Allgemeines zu Umfragen

Über Umfragen können Sie Umfragen (Votings) definieren und einer bestimmten Nutzergruppe bzw. einem bestimmten Lehrgang zur Abstimmung freischalten. Beispiele für Umfragen sind "Studienstarterbefragung für Studienanfänger" oder "Verbleibsbefragung für Alumni" oder "Befragung zur Qualität der Hochschule" oder Community-Befragungen wie "Welche Sportart soll als AG angeboten werden".

Definition einer Umfrage

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1.) Vergeben Sie zunächst eine prägnante Kurzbezeichnung für die Umfrage (z.B. "Mensa-Essen").

2.) Legen Sie Start- und Enddatum der Umfrage (vorläufig) fest. Als Zeit gilt jeweils 00:01 Uhr.

3.) Wählen Sie den zu befragenden Nutzerkreis. Das Stammpersonal kann abgestuft nach deren Rechten befragt werden. Jeder Studiengruppe kann als Zielgruppe festgelegt werden. Auch Mailgruppen, auch standortübergreifend, sind als Zielgruppe festlegbar. (Sollte eine Person sowohl Mitglied einer befragten Studiengruppe als auch einer Mailgruppe sein, so kann der Befragte trotzdem nur einmal seine Stimme abgeben.) Ebenfalls möglich als Zielgruppe sind ehemalige Studiengruppen, abgestuft nach Studiengruppen.

4a.)Im 2. Schritt können Sie definieren, ob die Befragten das vorläufige Ergebnis nach deren Stimmabgabe einsehen dürfen. Diese Option kann auch nach Beginn der Umfrage noch geändert werden.
4b.)Ebenfalls anklickbar ist, ob die Umfrage nur teilanonym sein soll und die dann ggf. abgegebenen Textkommentare namentlich vermerkt sind. Der Zielgruppe wird ein "diese Umfrage ist anonym" nicht angezeigt, wenn das "nicht anonym" angeklickt wurde. Diese Option kann nach Beginn der Umfrage nicht mehr von anonym in "nicht anonym" geändert werden. 4c.) Klicken Sie auf den Aendern-Button zum Speichern der Optionen oder eines geänderten Datums.

5. ) Klicken Sie auf 'neue Frage anlegen' und legen Sie die Kernfrage/-aussage an (z.B. Das Mensa-essen ist gut!).
6a.) Legen Sie nacheinander mögliche Antworten an (z.B. 'Stimme zu' und 'Stimme nicht zu' und 'habe keine Meinung dazu')
6b.) Bestimmen Sie, ob Mehrfachantworten möglich sind und ob zusätzlich ein Textkommentar abgegeben werden kann. Speichern Sie dies über den Aendern-Button.
6c.) Legen Sie ggf. weitere Frage-Antworten-Blöcke analog zu den bisherigen Schritten an.

7.) Sortieren Sie ggf. die Antworten oder die Fragen in die gewünschte Reihenfolge.

8.) Gehen Sie über 'zurück' zur Hauptübersicht, prüfen Sie nochmals alle Einstellungen und aktivieren Sie die Umfrage über 'freischalten'. 9.) Führen Sie einen Test aus Sicht eines Befragten durch. Sollte Sie Änderungen an der Umfrage haben, so können Sie nach dem Test nochmals die Umfrage "sperren", dann Änderungen durchführen und danach die Umfrage wieder freischalten. Dies ist erlaubt, bevor 15 Antworten eingegangen sind.

Umfrage aus Sicht des Teilnehmers

Die Umfrage wird auf der TraiNex-Startseite vom Start bis zum Enddatum angezeigt. Für Lehrgangsteilnehmer wird auf der Startseite des TraiNex ein "Wollen Sie an der Umfrage Kantinenessen teilnehmen. Ja, sofort/Nein,später" angezeigt. Der Aufbau der Startseite wird also extra unterbrochen, um die Teilnahmequote zu verbessern. Damit jeder teilnehmen kann, sollte es deshalb auch immer eine Antwortmöglichkeit wie "habe keine Meinung dazu" geben.

Tipp: Sobald die erste Stimme abgegeben wurde, kann die Umfrage aus Manipulationsabwehrgründen nicht mehr verändert werden.

Auswertung

Automatische Beispielauswertung einer Frage

Die Ergebnisse werden automatisch als Kuchen- oder Balkendiagramm dargestellt. Über "Details einblenden", kann abgerufen werden, wie sich die Auswertung über die Lehrgänge oder Geschlechter verteilt. Über den Link "Datentabelle" können die Daten -komplett anonymisiert- abgerufen werden, um eine weitere Spezialauswertung in externen Programmen zu ermöglichen.

Allen Teilnehmern der Umfrage kann am Ende der Umfrage eine "Danke"-Mail gesendet werden, die auch Ergebnisse der Umfrage beinhalten kann.

Videoeinführung

Eine Erläuterung der Vorgehensweise in Videoform finden Sie hier

TraiNex-Akademie

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul Experte QME.
Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Siehe auch

Themenverwaltung
Lehrg.-verwalt.
Nutzerverwaltung
Ressourcenverwaltung
Tests
Anmeldung
Unternehmen
Evaluation
Logdatei

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