Lehr. Archiv

Allgemeines

Abbildung Archive der Studiengänge: Über das Archiv der Studiengänge können Sie sich einen Überblick über die bereits zugeteilten Themen in den Kursen, denen Sie zugeteilt sind, verschaffen.

Über "Studiengang" -> "Archive" können Sie einsehen, welche Materialien den Studiengängen von Ihnen und auch von anderen Lehrkräften bisher zugänglich gemacht wurden. Dies kann sinnvoll sein, um einen Überblick zu bekommen, welche Themen bereits im Detail behandelt wurden.

Nutzen

Über diese Funktion können Sie alle Materialien sehen, die Sie bisher den einzelnen Kursen zugeordnet haben. Das unterstützt die Lehrkräfte dabei, den Überblick über die bereits unterrichteten Themen in den Studiengängen zu behalten und die in der Zukunft liegenden Veranstaltungen noch optimaler planen zu können. Freie und feste Mitarbeitende haben nur Zugriff auf die freigeschalteten Materialien der Studiengänge, in denen diese Lehrkräfte gem. Themenzuordnung unterrichten. Der Zugriff auf die Materialien der anderen Lehrkräfte kann auch derart weiter eingeschränkt werden, dass ein Download für fremdes Material nicht ermöglicht wird für Lehrkräfte mit dem Status "frei" und/oder "fest".
Um Materialien (Folien, Texte, Sounds etc.) zu veröffentlichen, nutzen Sie Ihr persönliches Archiv im Bereich Privat. Im persönlichen Archiv können Sie Materialien gezielt einzelnen Studiengängen zur Verfügung stellen.

Im ebenfalls verfügbaren allgemeinen Materialarchiv wird ein Material hingegen sofort ALLEN Studiengängen angezeigt, die diesem Thema zugeordnet sind. Für organisatorische Zwecke sollte deshalb das allgemeine Materialarchiv genutzt werden.

Aufbau und Funktionen

Befindet man sich auf dem Pfad Studiengang/Archive, wird eine Übersicht aller Studiengänge, denen man als Lehrkraft oder Betreuer zugeordnet ist, aufgelistet (s. Abbildung Archive der Studiengänge). Aus dieser Liste kann nun ein Studiengang oder Kurs ausgewählt werden. Nach dem Auswählen eines Studienganges oder Kurses öffnet sich dessen Material-Archiv. In diesem Material-Archiv sehen Sie zunächst die Bezeichnung des Kurses oder Studienganges und darunter aufgelistet die alphabetische Themenübersicht. Sie können hierüber ein Thema direkt anwählen, es über die Suchfunktion des Browsers oder per Scrollen nach dem richtigen Thema suchen. Innerhalb des gewählten Themas sehen Sie alle Dokumente, Links oder Dateien, die diesem Fach des ausgewählten Studienganges oder Kurses bis jetzt zugeordnet wurden (siehe Abbildung Themenübersicht). Per Mausklick können Sie das gewünschte Bild oder die PowerPoint-Präsentation öffnen und ansehen.

Abbildung Themenübersicht: Innerhalb eines Themas werden die diesem Kurs zugeordneten, dazu hochgeladenen Dateien angezeigt mit der vollständigen Beschriftung, dem Datum des Uploads, demjenigen, der die Datei hochgeladen hat und der Größe des Dokuments.

Letzte funktionale Änderungen

• März 2022: Management der Studiengang-Archive: neues Sonderrecht 422, damit unter Studiengang/Archiv ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt
• März 2022: Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter Studiengang/Archiv die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "Allgemeine Materialarchiv" managen
• Januar 2020: Dateisuche: Admins können unter Lehr. Archiv archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. OrgaAdmins | Orga-Admins können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv.

Siehe auch:

• Allgemeines Materialarchiv
• Dozenten-Archiv
• Pers. Archiv
• Klassenbuch
• E-Learning
• Hausaufgaben
• Bibliothek
• Noten
• Glossar

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