Unternehmen

Allgemeines

Über "Unternehmen" können Sie Kontaktdaten von Unternehmen abrufen, diese sortiert nach Branchen oder Kategorien anzeigen sowie eine Suche durchführen, Kommentare zu Unternehmen verfassen oder bei Bedarf auch Stellenangebote einstellen/abrufen. Durch das geschickte Verzahnen zahlreicher Funktionen laufen in diesem TraiNex-Modul alle Unternehmensverbindungen zusammen. Sie finden das Modul über "Admin" -> "Unternehmen"

Ansicht der Hauptseite im Modul "Unternehmen"

Nutzen

Studierende und Unternehmen können jederzeit die für sie relevanten Informationen abrufen, wodurch die Verwaltung entlastet wird.

Aufbau und Funktionen

In der Übersicht dieses Moduls werden aktuelle Stellenangebote und Unternehmenskontakte angezeigt. Als Admin können Sie hier neue Unternehmen anlegen, löschen oder bestehende Daten von Unternehmen ändern, darunter auch neue Stellenangebote einpflegen. Über 'öffentlich' bestimmen Sie, ob das Unternehmen auf der öffentlichen Seite Ihres TraiNex erscheint. Ein tabellarisches Beispiel finden Sie hier.

Neues Unternehmen anlegen

In nur drei Schritten lässt sich ein Unternehmen in die Datenbank eintragen. Zuerst wird geprüft, ob das Unternehmen bereits in der Datenbank aufgelistet ist. Wenn nicht, kann es mit Straße, Postleitzahl und Ort angelegt werden. Danach öffnet sich eine Detailansicht, in der die Ansprechpartner für das Unternehmen eingetragen werden.

Branchen und Kategorien

Jedes Unternehmen sollte einer Branche zugeordnet sein. Typische Branchen wie Automotive oder Gastronomie sind bereits vordefiniert. Sie können die Liste der Branchen anpassen. Jedes Unternehmen kann einer Kategorie zugeordnet sein. Sie bestimmen, welche Kategorien es gibt. Eine Kategorie kann sein "Kooperationsunternehmen" oder auch "Unternehmen, welches Studierende sucht". Kategorien, denen ein Unternehmen zugeordnet ist, können nur durch Orga-Admin oder Admin mit UG-Sonderrecht geändert werden. Nutzer können sowohl nach Branchen als auch nach Kategorien suchen.

Sichtbarkeiten in TraiNex

Standardmäßig sieht jeder Nutzer aller Standorte das Unternehmen. Die Sichtbarkeit kann eingeschränkt werden via die Funktion "Sichtbar in Suche/Listen" mit den Optionen "Alle" / "Mitarbeiter ab Recht xy" / "Nur Orga/UG-Sonderrecht", wobei Jobangebote trotzdem immer allen angezeigt werden. Das Unternehmen kann auch via Checkbox als ein Unternehmen definiert werden, dass auf dem Stammdatenblatt des Nutzers erscheint oder auch optional auf dem Bewerberformular, wenn dort die Unternehmensliste aktiviert ist.

Sichtbarkeiten außerhalb TraiNex

Ein Unternehmen kann als "sichtbar auf öffentlicher Website" definiert werden. Die Adresse der Seite, die dann in Ihren öffentlichen Webauftritt eingebunden werden kann, lautet: "https://www.ihr_trainex_server.de/ihr_trainex_verzeichnis/public/firmen.cfm". Dies kann z.B. dazu dienen, Kooperationspartner darzustellen.

• Wenn es Fachbereiche gibt, können Sie angeben, dass Unternehmen nur aus bestimmten Fachbereichen angezeigt werden im öffentlichen Bereich. Über die Angabe des Parameters ?frid=x am Ende des Links können Sie steuern, ob nur Unternehmen bestimmter Fachbereiche angezeigt werden sollen, wobei x die Ziffer des Fachbereiches ist. Beispiel für Fachbereich 2: https://www.test-trainex.de/test-trainex-mysql/public/firmen.cfm?frid=2
• Wenn es Branchen gibt, können Sie auch angeben, dass nur Unternehmen einer bestimmten Branche angezeigt werden im öffentlichen Bereich via den Parameter url.frbid=x wobei x die Ziffer der Branche sein muss.
• Wenn es Kategorien gibt, können Sie auch angeben, dass nur Unternehmen einer bestimmten Kategorie angezeigt werden im öffentlichen Bereich via den Parameter url.frkateID=x wobei x die Ziffer der Kategorie sein muss.
• Wenn es Standorte gibt, können Sie auch angeben, dass nur Unternehmen eines bestimmten Standortes angezeigt werden im öffentlichen Bereich via den Parameter url.frDom=x wobei x die Ziffer des Standortes/Domaene sein muss.
• Mit dem Hinzufügen von url.frSTex werden nur diejenigen Unternehmen angezeigt, bei denen derzeit ein Stellenangebot aktiv ist.
• Alle Parameter können kombiniert werden: https://www.trainex22.de/test-trainex-mysql/public/firmen.cfm?frid=2&frdom=1&frbid=46&frkateID=5&frSTex werden nur Unternehmen angezeigt der Fachrichtung 2 vom Standort 1 der Branche 46 aus der Kategorie 5, wo es derzeit Stellenangebote gibt.
• Sicherheitshinweis: Ein Besucher kann über Variation der URL-Parameter grundsätzlich alle Unternehmen sehen, die nicht auf "nicht öffentlich" gesetzt wurden.

Nutzer zu Unternehmen zuordnen

Sie können mehrere Nutzer einem Unternehmen zuordnen, um beispielsweise zu dokumentieren, wo dieser Nutzer angestellt ist oder war. Nach der Eingabe eines "tätig von" und "tätig bis" berechnet das TraiNex automatisch die Anzahl der Tätigkeitswochen. Auch ein interner Kommentar wie "tätig im Marketing" kann abgespeichert werden. Alle Nutzer, die in einem Unternehmen gearbeitet haben, werden unter dem Unternehmen tabellarisch dargestellt. Auf dem Datenblatt des Nutzers werden alle Unternehmen, in denen der Nutzer gearbeitet hat, dargestellt: Für die Admins inkl. der Von-bis-Zeiten, für sonstige Nutzer ohne die Von-bis-Zeit. Sonstige Nutzer sehen nur ein "derzeit bis dd.mm.yy", wenn der Nutzer dort derzeit im Unternehmen aktiv ist. Parametrisiert kann eingestellt werden, dass Studierenden niemals auf den Datenblättern anderer Nutzer eine Unternehmenszugehörigkeit sehen.

Pro Kurs kann abgefragt werden, wer wie viele Praktikazeiten hat. Hierzu muss über Kommunikation/Nutzersuche der Kurs ausgewählt und links die Checkbox "Arbeitsadresse" aktiviert werden. Gezählt werden derzeit nur volle 7-Tage-Wochen. Bei z.B. 8,5 Wochen wird auf 8 Wochen abgerundet.

Darüber hinaus können Sie genau einem Nutzer die Verantwortung für die Datenpflege eines Unternehmens übergeben. Auf der Unternehmensseite benutzen Sie dazu das Feld "verantwortlich für Datenpflege / PATE". Das Unternehmen erscheint bei diesem Nutzer dann unter 'Meine Unternehmen', wo er die Daten des Unternehmens pflegen kann.

Wenn Sie als Organisation/Sekretariats-Nutzer definiert sind, können Sie Serien-Mails an alle oder ausgewählte Unternehmen senden.

Das TraiNex ist standardmäßig so eingestellt, dass auch ein Studieng.-Teilnehmer oder Alumni ein Unternehmen anlegen kann. Für das durch ihn angelegte Unternehmen sind nur das Ändern der Kontaktdaten und das Einstellen von Stellenangeboten erlaubt. Das Löschen oder Ändern zugeordneter Nutzer ist ihm nicht erlaubt. Ebenfalls möglich ist es, die Einstellung von Stellenangeboten komplett zu deaktivieren. Die standardmäßige Einstellung können Sie prüfen unter Admin/Logdatei/TraiNex-Modul-Konfiguration.

Unternehmensmodul für Akademien / Zugang für Personalverantwortliche

Ansicht aus Unternehmer-Sicht

Speziell für Akademien bietet das Unternehmensmodul einem berechtigten Vertreter eines Unternehmens die Möglichkeit, die Unternehmensdaten zu ändern und Einsicht in Daten von Studierenden, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, zu nehmen. Dadurch ist es ebenfalls möglich, die Berichterstattungspflichten hinsichtlich Anwesenheiten und Prüfungsleistungen von Studierenden gegenüber entsprechenden Unternehmen zu erfüllen, indem dem Unternehmensvertreter entsprechender Zugriff auf diese Daten gewährt werden kann.

Insbesondere für Verwaltungsakademien oder Berufsakademien kann es vorteilhaft oder notwendig sein, dass Personalverantwortliche aus dem Kooperations-Unternehmen Zugriff bekommen auf bestimmte Daten der zugehörigen Studierenden, beispielsweise auf zukünftige Termine, Anwesenheiten oder den Leistungsstand. Sichtbar sind auch bestimmte Ansprechpartner innerhalb der Akademie/Hochschule. Auch können Sie den Unternehmen in einem Archiv Info-Dateien zur Verfügung stellen. Diese Dateien sehen auch alle TraiNex-Administratoren des Standortes.

• Erfahren Sie mehr, auch zum Zugriff für Personalverantwortliche/Externe, in unserem zugehörigen Referenzbericht.

Profi-Tipps

• Wenn Ihre Studierenden ein Praktikum absolvieren, dann sollten Sie Ihnen die Aufgabe geben: "Prüfen Sie, ob Ihr Praktikums-Unternehmen in TraiNex vorhanden ist und falls nein, dann legen Sie es bitte mit allen ausführlichen Details dort an."
• Lassen Sie sich beim initialen Import von Unternehmensdaten helfen: Für neue Nutzer des TraiNex oder treue Kunden, welche das Unternehmensmodul erstmalig freischalten wollen, bietet die Trainings-Online GmbH einen besonderen Service an: Die Übertragung der Rohdaten in die Datenbank. Hierfür steht eine vorbereitete Excel-Datei zur Verfügung, die hier heruntergeladen werden kann. Tragen Sie darin die bekannten Daten (zumindest den Namen des Unternehmens) ein und senden Sie die ausgefüllte Excel-Datei per E-Mail an Ihren Ansprechpartner bei Trainings-Online.

TraiNex-Akademie

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Unternehmen, Jobs.
Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

Videos und sonstige Infos

• Eine Einführung in das Modul in Videoform finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/5fgPT9ZGSPQ.
• Referenzbericht: https://www.trainings-online.de/downloads/Kooperationsunternehmen/
• Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Experte UJA.
  Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm.

Konfigurationsparameter

• Unternehmensmodul ist komplett ausgeblendet: ja oder [nein]
• Studierende dürfen Unternehmen anlegen: [ja] oder nein
• Funktion von Stellenangeboten ist nirgends verfügbar: ja oder [nein]
• Studierende sehen, wer einem Unternehmen zugeordnet ist: [ja] oder nein
• Studierende haben kein Unternehmensmodul: ja oder [nein]
• Externe Personaler können angelegt werden und haben dann Zugriff: [ja] oder nein
• Stellentypen sind "Praktikanten, Abschlussarbeit, Beschäftigte (Vollzeit), Beschäftigte (Teilzeit), Wettbewerb, Sonstiges" oder noch weitere: ja oder [nein]

Standardeinstellungen sind mit eckigen Klammern, z.B. [ja], markiert.
siehe auch Konfiguration

Sonderfunktion

Admins mit dem Sonderrecht 4 sind verantwortlich für das Management und den E-Mail-Verkehr bezüglich der Unternehmen (max. 2 Personen).

Letzte funktionale Änderungen

• Juni 2019: Bei Unternehmen wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen / die Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt.
• Dezember 2018: Kooperations-Unternehmen können differenzierter nach Branche/Kategorie/offenen Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden.
• November 2018: Im Bereich Unternehmen können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden.
• August 2018: Bei Unternehmen wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben.
• Oktober 2017: Bei Unternehmen können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein.
• März 2017: Für Unternehmen kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studierende sucht".
• März 2017: Ein Unternehmen kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierende das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
• Quelle: Logbuch der Änderungen

Siehe auch

• Import
• Stammdatenblatt
• Alumni

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