Notenbescheinigung

Allgemeines

Ebenfalls möglich ist die automatische oder halbautomatische rechtssichere Generierung von Notenbescheinigungen. Das TraiNex kann so eingestellt werden, dass die Studierenden sich die (deutsche) Bescheinigung als PDF selber herunterladen können im Bereich Privat/Noten. Dieses Recht kann individuell auf dem Stammdaten-Blatt genommen werden.

Auf der Notenbescheinigung kann optional angezeigt werden

• die Modulnummer,
• die CP und
• die deutsche Note,
• erzielte Klausurpunkte,
• eine Prozentgewichtung,
• das Datum der Prüfung sowie
• die Anzahl der Fehlversuche sowie
• die (reale) Moduldauer (z.B. 2 Semester, spezifischer oder grundsätzlicher Zeitverlauf) bzw.
• die generell geplante Moduldauer (grundsätzlicher Zeitverlauf) oder auch
• die Prüfungsform.

Anerkannte Noten werden automatisch separat ausgewiesen. Ober- und Unterthemen oder Wahlthemenangaben sind möglich. Verwendete Chiffren bei Noten werden automatisch in der Legende aufgeführt. Rote Chiffren (außer das "-") werden nie angezeigt auf der Notenbescheinigung.

Für englische Notenbescheinigungen sollten im Bereich Admin/Themen die englischen Bezeichnungen der Module eingegeben worden sein. Wenn alle benötigten Angaben auf Englisch vorliegen, kann aktiviert werden durch TrOn, dass Studierende zusätzlich auch die englische Notenbescheinigung selbst herunterladen können.

Profitipp Seitenumbruch: PDF-Notenbescheinigungen, die über mehrere Seiten gehen, können gezielt umgebrochen werden, wenn das Thema -Seitenumbruch- (ggf. erst erstellt als Thema vom Typ "Zwischenüberschrift") dem Studiengang zugeordnet wird und an die Stelle verschoben wird in der Themenliste, wo der Seitenumbruch erfolgen soll.

Profitipp zur Sperrung: Der Selbst-Download kann auch automatisch für einen Nutzer gesperrt werden, wenn zu einem bestimmten Thema für diese Person eine Note vergeben wurde. Als Note gilt jede Zahl größer als 0. Beispiel: Wenn im Studienverlauf am Ende eines Studiengangs das Thema "Bachelor-Prüfung" mit sehr spezieller Sondergewichtung vorgesehen ist, welches nicht automatisch von TraiNex in den Schnitt verrechnet werden kann, dann soll ab der Vergabe der Note in diesem Thema der Selbst-Download gesperrt sein. Das Thema / die Themen, bitte keine Unterthemen, melden Sie bitte einmalig an TRON.

Letzte funktionale Änderungen

• August 2022: Notenbescheinigung: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen
• August 2022: Notenbescheinigung: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen
• Dezember 2021: Integration des Notenschnitt Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/Notenbescheinigung
• Dezember 2021: Möglichkeit, in der Notenbescheinigung auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen
• Oktober 2021: Notenbescheinigung: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch TrOn gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden.
• Mai 2021: Englisch: Zusatztexte pro Lehrgangsverwaltung können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englischen Bescheinigung nur das "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus".
• Februar 2021: Notenbescheinigung: Der Noten-Zusatztext vom zugehörigen Studiengang kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext"
• Februar 2021: Notenbescheinigung: Der Kommentar vom zugehörigen Fachbereich kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment"
• April 2019: Notenbescheinigung: Neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden.
• November 2018: Notenbescheinigung auf Englisch kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch TrOn aktiviert.

Schlagworte

Nachweis, Zeugnis

Siehe auch

-Notenschnitt
-Abschlusszeugnis-Erstellung
-Noten
-Studienbescheinigung
-Formular-Vorlagen