Lehrg.-verwalt.

Die Funktion Lehrgangverwaltung ist zu nutzen, wenn neue Lehrgänge angelegt werden sollen oder wenn einem vorhandenen Lehrgang ein vorhandenes Thema (aus der Themenverwaltung) zugeordnet werden soll.

Zum Anlegen eines neuen Lehrgangs wählen Sie "Neuen Lehrgang anlegen" und tragen zunächst die Lehrgangs-Bezeichnung (z.B. "Betriebswirtschaftslehre (BA-BW15)") ein, die anschließend vom System verwendet werden soll. Die Lehrgangsbezeichnung soll nicht den Abschluss beinhalten, da dieser gesondert erfasst wird. Das TraiNex kann so eingestellt sein, dass der letzte Klammerausdruck auf Bescheinigungen wegfällt, was sinnvoll ist, wenn die Klammer nur die Studiengruppendetails und nicht den Studiengang angibt. Aus "Betriebswirtschaftslehre (BW) (BA-BW-01-K33)" wird auf der Bescheinigung dann "Betriebswirtschaftslehre (BW)".

Als Kürzel wählen Sie eine eindeutige Buchstaben-Ziffern-Kombination ohne Leerzeichen (z.B. BABW14). Dieses Kürzel wird intern als Verzeichnisname und als Kürzel in Übersichten verwendet.

Nachdem Sie Beginn- und Ende-Datum des Lehrgangs definiert haben, können Sie bestimmen, ob der Lehrgang bezüglich zugeordneter Themen und eingesetzter Dozenten auf einem anderen Lehrgang beruht.

Ggf. können Sie auch auswählen, ob der Lehrgang zu einer Gruppierung oder zu einem Fachbereich gehört. Alle Lehrgänge aus einer Gruppierung werden gruppiert dargestellt im TraiNex, z.B. alle BWL- und alle Medien-Lehrgänge getrennt gruppiert. Hinweis an Hochschulen: Der ECTS-Grade wird für alle Studiengruppen errechnet, die zu einer Gruppierung gehören. Ähnliche Studiengruppen sollten also (auch niederlassungsübergreifend) in einer Gruppierung erfasst und verwaltet werden. Der Fachbereich (Department) hingegen ist eine organisatorische Zusatzinformation, die an z.B. Hochschulen bestimmt, zu welcher Fakultät die Studiengruppe gehört.
Aktivieren Sie anschließend den Button "anlegen".

Anschliessend sollten Sie den Lehrgang bearbeiten, d.h. weitere Informationen zum Lehrgang eingeben: Hierzu gehören insbesondere die allgemeine Uhrzeit (z.B. 09:00 - 17:00) und die Festlegung der zu unterrichtenden Themen (aus der Themenverwaltung). Durch die Zuordnung eines Themas werden automatisch auch alle dem Thema zugeordnete Dozenten dem Lehrgang zugeordnet. Ohne Themenzuordnung kann der Dozent nicht mit dem Lehrgang arbeiten!
Ebenfalls definiert werden kann ein Standardraum, der bei der Planung als Standardwert benutzt wird.
Unter ART ist VZ=Vollzeit, TZ=Teilzeit, WB=Weiterbildung oder DUAL eintragbar, was ebenso wie der Abschluß z.B. auf der Studienbescheinigung erscheint.
Wenn der Abschluß ZERTIFIKAT genutzt wird, wird die Zertifikatsbescheinigung ausgegeben, ansonsten die Studienbescheinigung. Neue Abschluesse, die nicht in der Auswahlliste stehen, können im Textfeld einfach eingegeben werden und erscheinen danach in der Auswahlliste.
Sollte es CreditPoints geben, so sollte hier die zu erreichende CP-Zahl (z.B. 180) eingegeben werden, da ansonsten im Bereich Noten keine CP vorgesehen sind zur Eingabe.
Die Angabe der Anzahl und des Dauertyps (z.B. 7 Semester) führt dazu, dass gem. dem Menüpunkt Admin/Studiengangverw./Zeiträume die zeitliche Verteilung des Kurses angelegt wird und rechts erscheint. Bei der Angabe "7. Semester" würde TraiNex beginnend vom "Datum von" die 7 Zeiträume anlegen. Sie sollten die Zeiträume danach kontrollieren, ggf. korrigieren und gerne auch benennen.
Über [Neuer Eintrag] kann ein zusätzlicher Zeitraum definiert werden, z.B. eine Phase, die über 2 Semester geht.

Zusätzliche studiengruppen-spezifische Anmerkungen, die auf der Bescheinigung erscheinen sollen, wie z.B. "Das Studium beinhaltet ein Pflichtpraktikum über 6 Monate zwischen dem 1.3.2016 und dem 1.9.2015." können im Feld "Externe Bescheinigungsanmerkung" hinterlegt werden.

Die Hinterlegung eines abweichenden Notenschema erlaubt es, für die Studiengruppe ein neues Noten-Punkt-Schema zu hinterlegen. Sobald in dem Feld etwas eingetragen wird, wird das Standard Notenpunkte-Schema angezeigt. Dies kann gem. des dann sichtbaren Definitions-Schemas angepasst werden und gespeichert werden. Trotz anderem Noten-Punkte-Schema gilt weiter die eingestellte Notengewichtung im Notenschnitt. Um auch eine andere Notenschnitt-gewichtung zu verwenden, ist wie folgt vorzugehen: Wenn das Notenschema mit "F:" beginnt, so wird die Faktorgewichtung im Notenschnitt verwendet, wenn das Notenschema mit "P:" beginnt, wird die prozentgewichtete Variante verwendet.

Die Aktivierung von DEZENTRALE EINSATZPLANUNG führt dazu, dass im Bereich Dozenten/Einsatzplan auch eine dezentrale Planung durch Dozenten steuerbar ermöglicht wird.
Die Aktivierung von UNSICHTBAR führt dazu, dass andere Lehrgangsteilnehmer diesen Lehrgang nichtz sehen können. Unsichtbarer Lehrgang führt auch dazu, dass Kursteilnehmer dieses Lehrgangs sich auch gegenseitig nicht sehen.

Wenn einem Thema mehrere Dozenten zugeordnet sind, aber nicht alle Dozenten das Thema in diesem Lehrgang unterrichten, so kann man einem Dozenten das Thema für diesen Lehrgang entziehen. Klicken Sie dazu auf der Übersichtsseite auf [Dozenten].

Über "abgelaufen" können Sie einen Lehrgang als "beendet" definieren. Abgelaufene Lehrgänge werden ausgeblendet und sind nicht mehr nutzbar. Abgelaufene Lehrgänge können nachträglich auch wieder aktiviert werden. Wenn Sie einen Lehrgang als abgelaufen definieren wollen, so sollten Sie die Absolventen dieses Lehrgangs vorher unter Nutzerverwaltung in "Ehemalige/Alumni" überführen, damit sie die Ehemaligen-Community nutzen können.

Gruppierungen: Wenn mehrere Studiengruppen/-gänge vorhanden sind, dann stellt das TraiNex eine Gruppierungsfunktion zur Verfügung. Studiengänge können und sollten gruppiert werden, wenn viele Studiengruppen aus unterschiedlichen Studiengängen/-richtungen vorhanden sind. Gehen Sioe dazu auf "Studiengänge gruppieren" und auf neu, um einen Gruppierungsnamen zu definieren. Ordnen Sie die Studiengruppen anschliessend den Gruppierungen zu. Alle Studiengruppen einer Gruppierung werden auch in anderen Bereichen des TraiNEx dann gruppiert dargestellt und auch bei einer ggf. nötigen ECTS-Notenberechnung als Gruppe angenommen.

Wie das TraiNex eine komfortable, sichere und schnelle Einsatzplanung, egal ob zentral oder dezentral, ermöglicht können Sie unter folgendem Link in einem Referenzbericht nachlesen: http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Einsatzplanung.pdf

Videoeinführung

Beachten Sie bitte auch die Videos zum Thema Ressourcenplanung (Stand: 2004):

• Initial dezentrale Planung
• Initial zentrale Planung
• Sichten auf den Plan
• Blockung von Ressourcen durch Nicht-Dozenten

Siehe auch

• Themenverwaltung
• Nutzerverwaltung
• Ressourcenverwaltung
• Tests
• Anmeldung
• Umfragen
• Unternehmen
• Evaluation
• Logdatei
  

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