Aufteilung

Allgemein

Im Bereich "Dozierende" -> "Aufteilung" finden Sie verschiedene, auch komplexe, Spezialabfragen.

Im Bereich Aufteilung können Sie z.B. abfragen, welche Dozierende in welchem Studiengang eingeplant sind oder welche Themen wo unterrichtet werden.
Hier finden Sie vor allem hilfreiche Übersichten zur:

• Erstellung der Lehrverflechtungsmatrix
• Überprüfung des Lehranteils, der von Festangestellten mit professoraler Stelle durchgeführt wurde (in %)
• Überprüfung der Deputatsstundenbelastung

Darüber hinaus stehen verschiedene hilfreiche Gesamtübersichten zur Verfügung.

Abrufmöglichkeiten

Die Ansicht "Termine einzelner Dozierenden" verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über alle Termine, die ein/e Dozierende/r hat. Hier wurden zusätzlich private Termine eingeblendet, die die ausgewählte Person eingetragen hat. Bitte beachten Sie, dass bei Privatterminen nur die jeweilige Person die Details des Eintrags sehen kann, als Admin kriegen Sie immer nur angezeigt, dass es sich um einen "Privattermin" handelt.

Die Ansicht "Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum" in der "Gruppierung nach Themen". Bei den noch nicht unterrichteten Themen wird Ihnen in Rot angezeigt, welche davon bereits (über-)fällig sind, bzw. welche demnächst fällig werden; rechts davon werden Ihnen mögliche Dozierende für das Thema angezeigt.

Individuelle Termine der Dozierenden

Über das Auswahlmenü "Welche Termine gem. Einsatzplan hat Dozierende/r XY?" können Sie sich die eingetragenen Termine eines/einer einzelnen Dozierenden für einen auswählbaren Zeitraum anzeigen lassen. Über die Buttons "Privat-Blockungen zusätzlich einblenden" und "Nur Privat-Blockungen anzeigen" können Sie sich zusätzlich von Dozierenden eingetragene Privattermine anzeigen lassen. Dabei wird nur angezeigt, dass ein Privattermin vorliegt und nicht welcher Art dieser ist. Privattermine, die von den Dozierenden zusätzlich als wichtig markiert wurden, werden hervorgehoben.

Einteilung der Dozierenden

Über das Auswahlmenü "In welchem Studiengang mit welchen Themen unterrichtet Dozierende/r XY ...?" sehen Sie, welchen Studiengängen die jeweilige Person mit welchen Themen zugeordnet ist.
Die Auswahl der Person findet in dem Auswahlmenü statt. Es wird das Thema angezeigt und die zugewiesenen Studiengänge.

Fachkompetenz von Dozierenden

Über das Auswahlmenü "Wer unterrichtet in welchem Studiengang das Thema ...?" können Sie, nach Auswahl eines Studiengangs, ersehen, welche Dozierenden für die einzelnen Module eingeteilt werden können. Zusätzlich werden weitere Informationen wie die Anzahl der unterrichteten Kurse des Themas angezeigt.

Themenübersicht von Studiengängen

Über das Auswahlmenü "Welche Themen hat der Studiengang ...?" wird Ihnen eine Übersicht der zu unterrichtenden Themen des ausgewählten Studiengangs angezeigt.

Zuordnung von Dozierenden

Über das Auswahlmenü "Welche Dozierenden unterrichten im Studiengang ...?" sehen Sie, welche Dozierenden einem Studiengang mit welchen Themen zugeordnet sind.

Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum

Diese Übersicht ist besonders nützlich im Rahmen der Lehrverflechtungsmatrix und kann sowohl nach Dozierenden als auch nach Themen gruppiert angezeigt werden.

Gruppierung nach Dozierenden

Über das Auswahlmenü "Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von X bis Y unterrichtet? (gruppiert nach Dozierenden)" können Sie sich anzeigen lassen, welche Dozierenden in einem Kurs wie viele Stunden unterrichtet haben.
Außerdem finden Sie hier eine Statistik darüber, welchen prozentualen Anteil bestimmte Typen von Dozierenden (bspw. mit professoraler Stelle) an der Gesamtstundenanzahl in diesem Kurs haben.
So ist es Ihnen auf einen Blick möglich zu erkennen, ob in diesem Kurs die Vorschrift erfüllt ist, dass mindestens 50 Prozent der Unterrichte von Festangestellten mit professorer Stelle durchgeführt werden.
Ein Klick auf das Auge-Symbol neben einer bestimmten Person führt zudem zu einer Übersicht, die die gesamte Stundenbelastung dieser Person über den gewählten Zeitraum anzeigt.

Gruppierung nach Themen

Über das Auswahlmenü "Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von X bis Y unterrichtet? (gruppiert nach Themen)" generieren Sie eine Übersicht, welche Themen in einem Studiengang mit welchem Zeitkontingent unterrichtet wurden.
Zusätzlich sehen Sie hier die Information, wie viele Veranstaltungen es laut Modulhandbuch zu den einzelnen Themen geben müsste und welche Dozierenden diesem Studiengang für jedes Thema zugeordnet sind.
Unterhalb der Übersicht finden Sie außerdem zwei optionale Anzeigen: "bisher noch nicht unterrichtete Themen mit anzeigen" und "inkl. möglichen Dozierenden".
Hierdurch werden Ihnen Themen angezeigt, die laut des Modulhandbuches für diesen Studiengang nötig sind, aber noch nicht stattgefunden haben. Hier werden Ihnen (als Admin) zusätzlich Warnungen angezeigt, falls

• das Thema bereits hätte unterrichtet werden müssen
• das Thema aktuell unterrichtet werden müsste oder
• das Thema im kommenden Semester unterrichtet werden muss

Haben Sie zusätzlich das Häkchen bei "inkl. möglichen Dozierenden" gesetzt, werden Ihnen ganz rechts zudem die möglichen Dozierenden für ein bestimmtes Thema, inkl. bereits verplanter Stundenzahl, angezeigt.

Geleisteter Unterricht (für Dozierende)

Über das Auswahlmenü "Wie viele Stunden habe ich im Zeitraum von X bis Y unterrichtet?" können Dozierende einsehen, wie viele Stunden Sie in einem gewählten Zeitraum unterrichtet haben.

Unterrichte / eingeteilte Dozierende für einen bestimmten Tag

Über das Auswahlmenü "Welche/r Dozierende hat an Tag XY Unterricht?", bzw. "Welcher Studiengang hat am Tag XY Unterricht?" rufen Sie für einen bestimmten Tag ab, welche Dozierenden an diesem unterrichten, bzw. welche Studiengänge/Kurse an diesem Tag Veranstaltungen haben.

(Nach)-Prüfungs-Management

Über das Auswahlmenü "Welche derzeitigen/zukünftigen (Nach)-Prüfungen hat Dozierende/r XY ...?" können Dozierende einsehen, was für vergangene Prüfungstermine sie hatten, mit allen wichtigen Informationen, und welche Prüfungen/Nachprüfungen für sie jeweils noch anstehen. Dabei werden auch die Nachprüfungen angezeigt, die derzeit in Planung sind.

Studiengang Termine

Über das Auswahlmenü "Welcher Studiengang hat am ... Unterricht?" werden die Unterrichtstermine für den Tag angezeigt. Zur Information werden der Doz-Name, die Uhrzeit, das Thema, die Ressource, die Anzahl der Teilnehmenden und deren Studiengang angezeigt.

Videoeinführung

Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen finden Sie hier

Letzte funktionale Änderungen

• April 2023: Aufteilung: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder"
• April 2023: Aufteilung: Optimierung der Abfrage 118
• Juni 2022: Atteste: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. DSGVO von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter Aufteilung 160
• Juni 2022: Ressourcen: Über Aufteilung 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung.
• Juni 2022: Ressourcen: Neben dem Standardraum für einen Studiengang kann nun auch ein Standard-Raum für ein Thema definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der Aufteilung 130 vorgeschlagen.
• Januar 2022: Corona-3G-Nachweis: Möglichkeit unter Aufteilung-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen.
• Oktober 2021: Aufteilung-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist.
• Oktober 2021: Aufteilung-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag.
• September 2021: Corona-3G-Nachweis wird nun in Anwesenheit auch für die Lehrkraft sowie unter Aufteilung in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen.
• August 2021: Corona-3G-Nachweis wird ausgewiesen in App, Anwesenheiten sowie Prüfungslisten oder Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten.
• April 2021: Aufteilung: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind.
• Februar 2021: Abfrage 60 in Aufteilung: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen.
• Juli 2019: *Slotplanung: Neue Abfrage 118 im Bereich Aufteilung zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Lehrkraft xy?"
• Juli 2019: In der Abfrage Nr. 10 der Aufteilung wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen.
• März 2019: In Aufteilung gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152).
• Oktober 2017: Wenn Modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung.
• August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: Wenn Lehrkräfte eine Themen-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten".
• April 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Lehrkräften zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann.

Siehe auch

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