Changelog

Nutzen des Logbuchs der Änderungen
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

März 2018

• in der Logdatei werden Zuweisung und Entzug einer Sonderfunktion namentlich dokumentiert
• die Annahme von AGB kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung
• auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem Stammdatenblatt
• Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-Bescheinigung (als Variable oder Satz)
• in der Nutzerverwaltung kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3.
• Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO
• Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-Bescheinigung auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)

• Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-Bescheinigung (als Variable oder Satz)

Feb 2018

• im Dozenten-Archiv wird dem OrgaAdmin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde
• Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO
• im Einsatzplan in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt

Jan 2018

• bei der Login-Seite kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden
• bei Unterthemen kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden.
• Anmeldung(OD): neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld.
• Evaluation: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden
• in der Planer-Ansicht vom Einsatzplan werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt
• im Planungstool vom Einsatzplan gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
• in den Klassenbuch-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde
• Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der Startseite

Dez 2017

• Formular-Vorlagen können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten.
• Ressourcen können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der Infoscreen kann dann gebäudespezifisch sein.
• Stammdatenblatt: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die Erhebungsbögen
• Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich

Nov 2017

• Slotplanung nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit Sonderfunktion Nr. 16
• WebApp: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist.
• WebApp: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen
• Erhebungsbögen/Noten: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung
• der Kalendereintrag in einer Nutzergruppe kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden
• der Kalendereintrag in einer Nutzergruppe kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe
• Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen
• Erhebungsbögen: Wenn ein Student auf dem Stammdatenblatt einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

Okt 2017

• im NutzerImport können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden
• bei Unternehmen können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein.
• wenn modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung
• bei den Nutzergruppen wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist.
• Berücksichtigung von Alumni in der Gebühren-Abrechnung
• Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform Moodle
• Themenverwaltung: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden

Sep 2017

• Evaluation: AutoMail an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
• im Einsatzplan wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
• bei der Sonderfunktion wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das pers. Archiv.
• Erhebungsbögen: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden
• Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
• Einführung der Slotplanung für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
• Aktuelle Meldungen können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.
• In der Studienbescheinigung können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

Aug 2017

• Beim Export der Noten als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
• Einsatzplan: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
• Einsatzplan: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
• im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist.
• Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine Themen-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
• Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
• Einsatzplan: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
• Erhebungsbögen: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

Juli 2017

• wenn Umfragen nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt
• Erhebungsbögen: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.
• Anmeldung(OD): englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export
• für Alumni kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-Bescheinigung abgerufen werden
• Themen: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen
• Anmeldung(OD): in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe"
• Nutzerverwaltung: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen

Juni 2017

• Diskussionsforum: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
• Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: Planungs-Fahrplan
• Bibliothek/neues Sonderrecht 202: Ausleihe an Alumni
• Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit TraiNex?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
• die Einsatzplan-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
• in der mobilen Ansicht (WebApp) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
• Evaluation: Möglichkeit, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 90% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
• Evaluation: Möglichkeit, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragensets verwendet werden

Mai 2017

• bei Hausaufgaben wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
• Fachbereiche können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
• wenn die Matrikelnummer ein Geheimnis ist, dann kann eine Hausaufgabe nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
• neues Sonderrecht 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
• neues Sonderrecht 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen

April 2017

• Sonderrecht 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". Sonderrecht 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
• Sonderrecht 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
• das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein Passwort ab und zu geändert werden sollte
• Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
• in der Zeiterfassung können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden

Mrz 2017

• im Bereich Noten/Offene_Leistungen/Problemfälle wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
• Stellenangebote im Bereich Unternehmen können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
• für Unternehmen kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
• ein Unternehmen kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
• beim NutzerImport können nun auch Passwörter importiert werden
• Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem Studiengang das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
• bei dezentraler Planung vom Einsatzplan kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/

Feb 2017

• neues Sonderrecht 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
• Klassenbuch: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer
• Nutzersuche: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
• E-Learning: Zuordnung externer Lerneinheiten Fremdcontent nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
• E-Learning: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der Mobilversion heraus
• Startseite: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite

Jan 2017

• Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als Gasthörer zu definieren
• auch andere Ressourcengruppen als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
• neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder Admin die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
• bei einer Anmeldung kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
• Zeiträume, also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
• in der Bibliothek kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

Dez 2016

• Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer Anmeldung(OD) auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
• dezentrale Einsatzplanung: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
• dezentrale Einsatzplanung: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
• Doz/Einsatzplan/Nr.10: Honorarabrechnungen können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
• neuer Parameter: Mitarbeiter mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
• Unterstützung englischer Sprache neben der Navigation auch im Bereich Startseite/Terminplan/Evaluation/Login für Studierende

Nov 2016

• Logdatei kann auch standortbezogen ausgewertet werden
• Einrichtung einer Seite für bekannte Probleme, u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
• Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
• Einführung einer Ressourcen-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
• Prüfung auf Stammdatenblatt, ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom Datenblatt

Okt 2016

• Erhebungsbögen: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
• Infoscreen: Anleitung für Kleinrechner Raspberry_Pi erstellt und ausgetestet
• http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
• Ressourcenverwaltung: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
• Klassenbuch: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
• Klassenbuch: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
• Einsatzplan: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren

Sep 2016

• Evaluation: auch in mobiler WebApp und Konfiguration "extrem anonymisiert"
• Zugangssicherheit: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
• Umfragen: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
• Noten: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
• Noten: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien

Aug 2016

• Themenverwaltung: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
• neue Funktion der Abwesenheitsnotiz bei TraiNex-Mails.
• Möglichkeit, dass Studierende selber Atteste einreichen können
• das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten (Online-Bewerbung/Zusatzleistungen)
• Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 (Erhebungsbögen)

Juli 2016

• Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-Noten-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
• ein spezifischer Studien-Zeitverlauf pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
• Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der Gebühren-Abrechnung
• Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-AGB

Juni 2016

• Hausaufgaben können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
• Querverbindung von Hausaufgaben und Noten bzw. Hausaufgaben und Attesten
• Querverbindung zwischen Klassenbuch und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
• Noten: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

Mai 2016

• Querverbindung von Studiengang/Einsatzplänen mit Nutzergruppen-Terminen
• Evaluation nun auch für Nutzergruppen möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
• verbesserte Workload-Auswertung
• neues Navigationsdesign / Mailgruppen sind ab sofort Nutzergruppen
• Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von Anregungen oder Fehlern
• Einrichtung dieses Change-Logs